Em um contexto de gestão estratégica, onde cada recurso precisa ser bem aplicado e todos os processos auditáveis, o outsourcing de impressão se destaca como uma solução que vai além da simples terceirização de equipamentos. Trata-se de um modelo inteligente de gestão documental, focado em eficiência operacional, transparência e sustentabilidade.
Esses pilares são essenciais para qualquer instituição comprometida com boas práticas de governança, planejamento eficaz e monitoramento de resultados — sejam elas da esfera pública ou privada. O modelo contribui diretamente para o alcance de metas, execução de projetos, gestão de mudanças e avaliação contínua da performance organizacional.
A adoção do outsourcing permite o acesso a equipamentos modernos, manutenção especializada e suporte técnico contínuo, sem necessidade de investimentos diretos em aquisição. Isso reduz o tempo de inatividade, melhora a produtividade e garante previsibilidade orçamentária, com contratos baseados em custo por página — uma prática cada vez mais valorizada por gestores que buscam eficiência e controle.
1. Conformidade e Governança: Nova Lei de Licitações e Boas Práticas Corporativas
No setor público, a Lei no 14.133/2021 trouxe rigor e transparência aos processos contratuais, exigindo aderência a princípios como economicidade, eficiência e rastreabilidade. Já no setor privado, cresce a adoção de políticas de ESG (ambiental, social e governança), que valorizam práticas sustentáveis e mensuráveis.
Em ambos os ambientes, o outsourcing de impressão deve ser contratado com SLAs bem definidos, critérios de fiscalização claros e soluções tecnológicas que permitam o acompanhamento em tempo real da prestação de serviços.
2. Rastreabilidade, Auditoria e Sustentabilidade
Os serviços de outsourcing oferecidos pela Pontobit, permitem acompanhar quem imprime, o que imprime e com qual finalidade, promovendo total rastreabilidade e facilitando auditorias.
Além disso, práticas como a substituição de equipamentos obsoletos, uso de modelos com baixo consumo energético e políticas de cotas por usuário ajudam a reduzir desperdícios e a fortalecer uma gestão ambientalmente responsável.
As soluções da Pontobit são compatíveis com os mais altos padrões de inovação e segurança. Entre os diferenciais, destacam-se:
• Integração com plataformas em nuvem, como Dropbox, Google Drive e Microsoft 365;
• Controle de cotas, auditoria de impressão e gerenciamento remoto de dispositivos;
• Compatibilidade com Active Directory e autenticação LDAP, assegurando controle de acesso e liberação segura de documentos.
Esses recursos fortalecem a governança, elevam a produtividade e preparam as instituições para os desafios da transformação digital.
A Pontobit está pronta para apoiar a gestão estratégica de organizações públicas e privadas, oferecendo soluções sob medida que aliam inteligência tecnológica, eficiência operacional e compromisso com a sustentabilidade. Mais do que impressão, entregamos valor, controle e inovação para o seu dia a dia.